各学院：
为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证国家及学院制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，根据相关文件的精神，结合《东莞职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》（东职[2021]86号文）的相关要求，现就2022-2023学年家庭经济困难学生认定工作通知如下：
一、认定范围
我校全日制在校生，家庭经济困难的学生均可申请。
二、认定程序
（一）学生申请。学生自愿，如实填写《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（附件2，以下简称《申请表》），提出认定申请。按照“信任在先”的原则，学生填好《申请表》后无需再到地方乡镇、村委会意见盖章，由学生本人、学生家长或监护人手写签名即可。为证明相关身份，学生必须出示有关证件，如脱贫家庭、脱贫不稳定家庭、边缘易致贫家庭、突发严重困难户、广东省户籍建档立卡家庭、广东省特困人员供养证或广东省农村五保供养证书、特困职工证、广东省城乡居民最低生活保障证、低收入家庭证书或低保边缘家庭证书或低保临界家庭证书等相关证书，具体需提交的相关证明材料详见（参考附件1《广东省家庭经济困难学生认定需要提供的材料》）
所有纸质版证明材料请提醒学生在上交前拍照以便上传。已被学校认定为家庭经济困难的学生每年九月需重新认定，并提交所有纸质版材料给学院审核并存档。
班级民主评议。各班级学生认定评议小组根据学生提交的申请材料、日常生活情况、消费情况、在校内外接受资助等，认真进行评议，确定本班级拟推荐认定家庭经济困难的学生名单，连同相关材料报送学院认定工作小组进行审核。
（三）学院认定工作小组审核。各学院坚持公开、公平、公正的原则，严格按照《东莞职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》的相关要求审核，学院审核完毕后，拟确定本学院家庭经济困难学生名单。
（四）学院公示。拟确定家庭经济困难学生名单结果要在学院公示5个工作日，如师生有异议，认定工作组应在接到异议材料后的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议的，可通过书面方式向学校资助管理中心提请复议。资助管理中心应在接到复议申请的3个工作日内予以答复。如情况属实，应作出调整。
三、需提交和存档的材料
（一）纸质版材料（由二级学院建档保存）
1.必须有：《广东省家庭经济困难学生认定申请表》；
2.必须有：姓名-2022年个人家庭情况说明及承诺书；
3.必须有：对应资助类型的所有证明材料（具体参照附件1）；
4.特别关注学生自愿不申请家庭经济困难认定或不提供相关证明材料的，须填写《家庭经济困难学生认定自愿放弃声明》。
（二）电子版材料（上交资助中心）
1.所有纸质版材料都需要进行电子版存档，一人一个文件夹，以姓名+身份证号码命名存档备查（jpg格式）；
(备注：所有材料照片务必通知学生做好保存，届时将通知学生前往广东省学生资助申报系统小程序进行申报)
2.附件6：2022-2023学年困难生数据库一览表；
3.附件7：家庭经济信息采集_导入模板。
四、建档
各二级学院应按学年度分年级将学生家庭经济困难认定名单及申请所有纸质版材料装订成册作为档案保存备查，并适时登记学生受助情况。学校资助中心将对各学院家庭经济困难学生建档情况进行检查。
学生家庭经济困难认定材料档案应保存不少于5年，以备审查。
五、报送时间
2020级、2021级学生材料暂定在9月18日前提交，大一新生另行通知。
联系人：乐韵 电话：23306328
附件：1.广东省家庭经济困难学生认定需要提供的材料
2.广东省家庭经济困难学生认定申请表(2022版)
3.姓名-2022年个人家庭情况说明及承诺书（模板）
4.姓名XX-家庭经济困难学生认定自愿放弃声明（模板）
5.姓名+身份证号--困难生认定电子版存档材料
6.2022-2023学年困难生数据库一览表
7.家庭经济信息采集_导入模板
8.重疾保险疾病定义使用规范
9.粤教助函[2017]52号广东省教育厅关于印发《广东省家庭经济困难学生认定工作指标解释》的通知
10.关于印发《东莞职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》的通知
学生处
2022年6月21日
