各系：
为配合2010级学生毕业就业工作顺利开展，现需完善学生在校期间的档案，整个工作分为两阶段进行。
第一阶段进行毕业生在校期间档案整理，请各系组织学生填写和收集《东莞职业技术学院学生社会实践活动登记表》、《东莞职业技术学院学生综合素质测评登记表》、《东莞职业技术学院学生奖惩登记表》，将如上所列毕业生所需档案整理并进行审查盖章，于规定时间移交学生处复核盖章。为使工作有序开展，现将各系毕业生档案收集时间分布如下：
档案收集复核时间表
5月6日至5月15日为各系档案上交时间
移交时间
系别
5月6日
媒体传播系
5月7日
艺术设计系
5月8日
电子工程系
5月9日
机电工程系
5月10日
管理科学系
5月13日
物流工程系
5月14日
计算机工程系
5月15日
财经系
第二阶段为毕业生毕业档案整理，请各系将学生的《毕业生登记表》、学生报到证存根、学生入党材料（只含未能成为预备党员的入党积极分子材料）、毕业生成绩单、学籍卡、入学体检表等材料于7月初上交学生处，由学生处分系别安排相应日程完成档案入袋工作。
请各系严谨细致地开展工作，按时并保质保量完成毕业生的档案整理工作。
附表： 《东莞职业技术学院学生社会实践活动登记表》
《东莞职业技术学院学生综合素质测评登记表》
《东莞职业技术学院学生奖惩登记表》
学生处
2013年3月14日
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