关于做好2012-2013学年第二学期

学生返校到课情况核查统计工作的通知

各系：

新学期伊始，为了准确掌握学生寒假后返校到课情况，现将有关事项安排如下：

一、各系安排相关人员（班主任、辅导员）对全系各班级进行彻底清查，准确掌握本系本班学生到校和滞留校外情况，并将本系清查工作和情况及时上报学生处，按照“2012-2013学年第二学期 开学学生到校情况统计表”填写本系学生返校情况。于上课第一天（2月26日）上午11：00上报，若有未到齐班级上报时间延长到全部到齐为止（已办理相关请假获批手续的不列入缺席人数，但需要注明），提交纸质版加盖本系公章，并将电子版发至学生处何璐老师处。

二、对尚未到校的学生，要了解其未到原因，对目前原因不明（含已表示退学、休学但未办理合格手续的）的未返校学生，要设法与之取得联系，并通知其家庭或亲友，明确告之学校相关规定，明确限定其返校时间，如不按期归校，将按规定以旷课论处并给予相应的处分。

三、严格学生请假审批程序。仔细核对学生请假手续是否完全，请假材料是否符合规定要求，相关材料要妥善保管。对未按要求办理请假手续的学生，要及时与他们联系，明确通知他们要按规定办理请假审批手续，否则以旷课论处并给予相应的处分。

四、对于毕业班学生，不做统一回校报到要求。但各系要掌握每一位同学的实习情况，确认其在家、在实习单位、及在校情况。

附件：2012-2013学年第二学期 开学学生到校情况统计表

学生处

二〇一三年二月二十五日