关于做好期末及暑假期间学生工作的通知

各系：

根据《东莞职业技术学院2013年暑假放假通知》，本学期学生暑假时间为：2013年7月15日至8月30日，下学期报到注册时间为8月31日至9月1日。为做好期末和暑假的各项学生工作，现将有关安排通知如下：

一、关于期末学生的教育和管理工作

1、加强学生考风考纪和诚信教育。在期末考试前，加强校纪校规教育和考风考纪教育，要求学生严格遵守考试纪律，做到诚信考试、公平竞争。

2、加强安全教育。各系要依照实际情况，开展以出行、居住安全为主要内容的教育，帮助学生掌握安全防护知识，增强安全防范意识。尤其是学生的返乡购票安全、交通安全和饮食安全等，谨防发生意外事故造成人身安全或财产损失。

3、加强法制与道德教育。要求学生遵纪守法，遵守社会公德，不做违法违纪及违背社会公德的事；不参与传销、赌博、邪教、迷信等非法活动。要教育学生自觉维护国家和社会的稳定，不参与扰乱国家、社会秩序的活动。

4、要对学生在暑假期间开展的专业实习、社会实践、勤工助学等活动进行引导和安全教育。对集体外出进行的社会实践或勤工助学等活动，所有系及带队老师要做好安全预案，同时进行必要的实践、求职安全教育。

5、向学生通报学校关于暑假的各项工作及时间安排，并督促学生按时返校、按时注册。因特殊情况不能按时返校的必须履行请假手续，逾期未归的按学校有关规定处理。

二、关于假期学生的教育和管理工作

1、在学生离校前，辅导员、班主任及学生干部应走访学生宿舍，了解学生动态进行安全检查，要求学生离校前要妥善保管好个人物品，并做好宿舍卫生，关好水源、电源及门窗。

2、暑假期间原则上所有学生应离校，因特殊情况需要留校的，由学生本人提出书面申请，并认真填写好《留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件1）。各系要做好登记并于7月12日前将留校学生名单（附件2）报学生处思想教育科，逾期不予办理。学生经批准后方可留校，并要服从学校安排集中住宿。未经批准，擅自留校或中途返校学生出现问题的，由学生个人承担相应责任。

3、学校于7月17日至8月30日封闭宿舍，除统一安排的留宿宿舍外，其他宿舍一律封闭。暑假期间门禁系统照常开放，学生要随身携带校园卡进出集体住宿的宿舍楼。

4、学生行李放置在自己所在宿舍，贵重物品带回家。需要维修的宿舍要报宿管员登记，并留下备用钥匙在宿管员处，后勤处在暑期进行统一维修。

5、留校学生要严格遵守学生宿舍管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理，严格执行离校登记制度。留校住宿的学生外出必需到所住楼宿舍管理员处进行登记，并在回校后到宿管处登记，遵纪守法，自觉不在宿舍留宿外人，不存放管制刀具，不使用大功率电器，不酗酒、不吸烟。留校学生中途因事不留校的必须请假，擅自离校者取消留校资格，并报学院进行通报批评，严重的进行纪律处分。

6、各系要关心暑假留校学生的学习、生活和心理健康，可结合实际开展形式多样的文体活动，使学生度过一个既充实又愉快的假期。

7、各系要通知有意向申请2013-2014学年国家助学贷款和贫困生认定的学生，利用暑假时间办理好相关证明（证明材料可登陆我院学生资助网自行下载）。

三、关于假期值班值勤工作

1、各系要做好暑假期间值班安排，有学生留校的系需安排辅导员值班，并把假期值班的具体安排告知学生，同时请将本系的辅导员值班表（附件3）报学生处思想教育科备案。

2、学生处、各系值班人员要经常走访留校学生，了解他们的情况，关注他们的健康和安全，如出现突发事件要及时上报，并采取措施控制事态。

3、各系要发挥留校学生干部、学生党员的作用，建立党员、干部联系制度，协助学院对留校学生的管理。

四、关于返校注册、学生学费缴费、新生接待工作

1、9月2日为新学期上课时间，各系应于9月1日清查返校学生人数，9月1日下午5:30前将未按时返校学生的名单（附件4）报学生处思想教育科备案。对于未按时返校的学生，辅导员和班主任要及时了解情况，督促其尽快返校注册。

2、学生缴交学杂费具体流程详见财务处下发的《东莞职业技术学院缴费指南》。

3、2013级新生9月中旬报到，各系应按要求及时做好新生接待、军训和入学教育等相关工作。

附件：1、东莞职业技术学院暑假留校住宿学生文明守纪承诺书

2、2013年暑假各系留校学生名单汇总表

3、2013年暑假学工系统值班安排表

4、2013年暑假未按时返校学生情况登记表

学生处

二〇一三年七月三日