各相关部门、各系：

为深入了解掌握我院学生在学习、生活中遇到的实际困难，倾听学生的心声，经院领导同意，将于11月13日召开学生管理服务座谈会。院领导与教务处、学生处、团委、财务处、后勤处、保卫处、教育技术中心、后勤服务公司等部门负责人将莅临座谈会，与同学们就教学、学生教育管理、学风建设、学生活动、学生缴费与收费、宿舍管理、食堂服务、生活服务、校园安全等方面进行沟通交流，为学院进一步改进软硬件设施，更好地为学生服务提供参考依据。

一、座谈会时间及地点

11月13日晚上7:00，行政楼B201会议室

二、参会部门及人员

教务处、学生处、团委、财务处、后勤处、保卫处、教育技术中心、后勤服务公司负责人及有关工作人员；全体辅导员；学生主要社团代表（共30人，由院团委统筹）；各系学生会、自律会代表1名；各班学生代表1名（班干或普通学生均可）。

三、有关要求

1、根据会议需要，请院团委、各系把参加学生名单（电子版）11月7日上午报学生处。

2、学生代表请在当天晚上6:45前到达会场就坐。

附件：1、各系参会学生代表人数表

2、学生管理服务座谈会参会名单

学生处

二〇一三年十一月五日